Als PMO Analyst unterstützt du das zentrale Project Management Office bei der transparenten Steuerung und Auswertung des Projektportfolios. Du sorgst dafür, dass Projektinformationen strukturiert aufbereitet, vergleichbar und entscheidungsreif zur Verfügung stehen.

• Operative Unterstützung des Portfolio-PMO Managers bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen für Management und Gremien
• Aufbereitung, Analyse und Konsolidierung von Projekt- und Portfoliodaten (z. B. Status, Zeit, Kosten, Risiken, Chancen) aus unterschiedlichen Projekten
• Erstellung verständlicher Portfolio-Übersichten, die zeigen, wie Projekte im Vergleich zueinanderstehen und wo Handlungsbedarf besteht
• Mitarbeit an der Portfolio-Governance, z. B. durch Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen unter Berücksichtigung von Prioritäten, Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Projekt-Controllern und weiteren Fachbereichen, um Daten abzustimmen, zu plausibilisieren und ein einheitliches Reporting sicherzustellen
• Erstellung und Pflege von Projektstatus-Berichten nach definierten Standards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PMO- und Portfolio-Standards, z. B. durch Analyse wiederkehrender Muster, Abweichungen oder Risiken im Projektportfolio
• Unterstützung bei der Verbesserung von Reporting-, Analyse- und Entscheidungsprozessen im Projektumfeld

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Erfahrung in der Analyse, Strukturierung und Aufbereitung von Daten, idealerweise im Projekt- oder Controlling-Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, insbesondere zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit Blick für Zusammenhänge und effiziente Prozesse
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Projektarbeit