- Selbstständige Büroorganisation und Bearbeitung der Korrespondenz für den Konzernbetriebsrat
- Koordination und Überwachung der Termine des gesamten Gremiums
- Organisation komplexer Termine, Sitzungen und Reisen auf Konzernebene
- Vor- und Nachbereitung von Konzernbetriebsratssitzungen sowie überregionalen Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Protokollführung bei Gremiumssitzungen
- Unterstützung des Konzernbetriebsrats bei organisatorischen und administrativen Themen
Assistenz (m/w/d) des Konzernbetriebsrats
Hamburg
Administration
Für die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG suchen wir am Standort Hamburg befristet auf 2 Jahre in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Konzernbetriebsrats
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie in klassischen Assistenzaufgaben
- Sehr gutes Organisationsvermögen und sicherer Umgang mit komplexen Termin- und Aufgabenstrukturen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bitten. von Bewerbungen per Post abzusehen. Bitte beachte, dass Postbewerbungen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens von uns nicht zurückgeschickt werden.
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