{"id":38278,"date":"2026-02-16T00:00:00","date_gmt":"2026-02-15T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/job\/assistenz-der-gruppengeschaeftsfuehrung-m-w-d\/"},"modified":"2026-02-16T00:00:00","modified_gmt":"2026-02-15T23:00:00","slug":"assistenz-der-gruppengeschaeftsfuehrung-m-w-d","status":"publish","type":"job","link":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/job\/assistenz-der-gruppengeschaeftsfuehrung-m-w-d\/","title":{"rendered":"Assistenz der Gruppengesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"","protected":false},"template":"","arbeitsfeld":[123,126,134,131,138,141,139,127,125,124,132,128,135,130,140,137],"gesellschaft":[],"standort":[110],"stellenart":[100],"class_list":["post-38278","job","type-job","status-publish","hentry","arbeitsfeld-administration","arbeitsfeld-ausbildung","arbeitsfeld-einkauf-materialwirtschaft","arbeitsfeld-finanz-rechnungswesen-controlling","arbeitsfeld-gewerblich-hafenlogistik","arbeitsfeld-gewerblich-handwerk","arbeitsfeld-gewerblich-lagerlogistik","arbeitsfeld-it","arbeitsfeld-kaufmaennische","arbeitsfeld-kaufmaennischer-bereich","arbeitsfeld-marketing-vertrieb-pr","arbeitsfeld-sonstige","arbeitsfeld-sonstiges","arbeitsfeld-technik-ingenieurwissenschaftlicher-bereich","arbeitsfeld-technik-handwerk","arbeitsfeld-transport-logistik","standort-bremen","stellenart-vollzeit"],"stellenid":"1145","satzstellentitel":"F\u00fcr die Holding der EUROGATE Gruppe am Standort Bremen suchen wir zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt eine","stellentitel":"Assistenz der Gruppengesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d)","aufgabentitel":"Deine Aufgaben","aufgaben":"In dieser verantwortungsvollen Position unterst\u00fctzt Du einen Gruppengesch\u00e4ftsf\u00fchrer in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu Tochter- und Beteiligungsgesellschaften im In- und Ausland. Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen, Controlling und Administration zusammen und tr\u00e4gst ma\u00dfgeblich zur strukturierten und effizienten Organisation der Gruppengesch\u00e4ftsf\u00fchrung bei.    <ul><li><b>Eigenverantwortliche Organisation des B\u00fcros,<\/b> inklusive Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen<\/li><li><b>Selbstst\u00e4ndige Korrespondenz<\/b> in deutscher und englischer Sprache<\/li><li><b>Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen,<\/b> einschlie\u00dflich Materialrecherche, Erstellung von Pr\u00e4sentationen und Entscheidungsunterlagen<\/li><li><b>Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen<\/b> (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlungen, Beir\u00e4te) der Konzern-, Tochter- und Beteiligungsgesellschaften \u2013 inklusive Pflege der eingesetzten Datenportale<\/li><li><b>Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen<\/b>, Vollmachten sowie Abwicklung von Sitzungsgeldern<\/li><li><b>Vorbereitung notarieller Vorg\u00e4nge<\/b> und Unterst\u00fctzung bei gesellschaftsrechtlichen Themen<\/li><li><b>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschl\u00fcssen<\/b> und Pr\u00fcfungsunterlagen f\u00fcr Tochter- und Konzerngesellschaften<\/li><li><b>Aufbereitung von Unterlagen<\/b> f\u00fcr nationale und internationale Projekte der EUROGATE Gruppe<\/li><li><b>Pflege und Verwaltung konzernweiter Dokumente und Regelwerke<\/b>, z. B. Organisationsanweisungen, Unterschriftsbefugnisse und Richtlinien<\/li><li><b>Vertretung anderer Assistenzen<\/b> der Gruppengesch\u00e4ftsf\u00fchrung bei Abwesenheiten<\/li><\/ul>","profiltitel":"Dein Profil","profil":"<ul><li>Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium<\/li><li>Mehrj\u00e4hrige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungs- oder Vorstandsebene; alternativ Erfahrung im Paralegal-Umfeld<\/li><li>Sicherer Umgang mit internationalen Gesch\u00e4ftspartnern<\/li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Pr\u00e4sentationen und strukturierter Protokolle<\/li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift<\/li><li>Ausgepr\u00e4gte Serviceorientierung sowie eine strukturierte, proaktive und l\u00f6sungsorientierte Arbeitsweise<\/li><li>Kommunikationsst\u00e4rke, Organisationsgeschick und hohe Diskretion<\/li><li>Loyalit\u00e4t und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen<\/li><\/ul>","bietentitel":"","bieten":"","unternehmensbereich":"Administration","standorte":"Bremen","descriptionurl":"https:\/\/recruitingapp-346.de.umantis.com\/Vacancies\/1145\/Description\/1?lang=ger","applicationurl":"https:\/\/recruitingapp-346.de.umantis.com\/Vacancies\/1145\/Application\/CheckLogin\/1?lang=ger","befristung":"Unbefristet","online_seit":"16.02.2026","headerbild":"https:\/\/recruitingapp-346.de.umantis.com\/Vacancies\/1145\/Description\/1?ShowDocument=2","gesellschaftsbeschreibung":"","gesellschaftsname":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/wp-json\/wp\/v2\/job\/38278","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/wp-json\/wp\/v2\/job"}],"about":[{"href":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38278"}],"wp:term":[{"taxonomy":"arbeitsfeld","embeddable":true,"href":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/wp-json\/wp\/v2\/arbeitsfeld?post=38278"},{"taxonomy":"gesellschaft","embeddable":true,"href":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/wp-json\/wp\/v2\/gesellschaft?post=38278"},{"taxonomy":"standort","embeddable":true,"href":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/wp-json\/wp\/v2\/standort?post=38278"},{"taxonomy":"stellenart","embeddable":true,"href":"https:\/\/www1.eurogate.de\/karriere\/wp-json\/wp\/v2\/stellenart?post=38278"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}